Știm. Google Calendar e gratuit, îl ai deja, funcționează. Dar gestionezi un cabinet, nu un calendar de ședințe. E o diferență mare.
Răspuns direct
Google Calendar ține evidența când ești ocupat. Nu știe cine e pacientul, ce s-a discutat, când trebuie trimis un reminder, cum se numesc persoanele de contact sau ce note ai de la ultima sesiune. Pentru un cabinet serios, e punct de plecare, nu soluție.
Ce lipsește din Google Calendar pentru un cabinet
| Aponia | Google Calendar | |
|---|---|---|
| Programări pacienți | ✓ Sistem dedicat | ~ Evenimente manuale |
| Notificări automate pre-sesiune | ✓ SMS + email cu 24h înainte | ✗ Doar reminder intern (nu la pacient) |
| Profil pacient cu istoric | ✓ Complet | ✗ Nu există |
| Notițe de sesiune | ✓ Atașate fiecărei sesiuni | ✗ Fișiere externe, manual |
| Confirmare programare de pacient | ✓ Automat, link personalizat | ✗ Manual, prin alt canal |
| GDPR — date clinice separate | ✓ Date clinice izolate | ✗ Date mixate în cont Google personal |
| Interfață pentru pacienți | ✓ Pagina ta de programare | ✗ Nu există |
| Cost | ~ Abonament lunar | ✓ Gratuit |
Începi cu Google Calendar pentru că e la îndemână și zero cost. Adaugi un eveniment, pui un reminder, funcționează. Dar în timp construiești un patchwork: Google Calendar pentru date, WhatsApp pentru confirmări, un fișier Word pentru notițe, un caiet fizic pentru observații. Fiecare sistem separat, nimic conectat.
Și mai e o problemă subtilă: datele clinice ale pacienților stau în contul tău Google personal, alături de mailuri, documente, poze. Din perspectivă GDPR, asta e o zonă gri pe care nu vrei să o explorezi cu un inspector.
Aponia nu înlocuiește Google Calendar — îl elimină din fluxul de cabinet. Tot ce era manual și ad-hoc devine automat și structurat. Tu rămâi cu mai mult timp pentru ce contează.
Beta gratuit. Fără card. Migrezi în 20 de minute.
Da. Programările din Aponia pot fi sincronizate cu Google Calendar dacă vrei să le ai în agenda generală. Dar notițele de sesiune și profilul pacienților rămân în Aponia, separat și securizat.
Depinde câți pacienți ai. La 5+ pacienți activi, timpul pierdut cu confirmări manuale, notițe disparate și sincronizări între sisteme depășește rapid costul unui abonament. Calculul real e al timpului, nu al prețului.
Da, există un risc real. Datele medicale sau clinice stocate în Google Calendar (cont personal) pot fi accesate de Google conform termenilor lor. Un cabinet medical sau terapeutic are obligații suplimentare față de datele pacienților, care nu sunt acoperite de termenii standard Google Workspace.
Mai puțin de o oră. Aponia importă automat pacienții și programările existente. Notițele din alte sisteme le poți adăuga manual sau în bulk la primul login.
Compară și cu