aponia.ro / gestiune-cabinet
FuncționalitateUn cabinet de psihoterapie bine gestionat înseamnă că tu te concentrezi pe terapie, nu pe logistică. Aponia preia administrarea: programări, confirmări, notițe, profiluri pacienți — totul în același sistem, GDPR nativ.
Ce înseamnă gestiunea unui cabinet în Aponia
Aponia centralizează tot ce până acum era distribuit pe WhatsApp, Google Calendar, foi volante și fișiere Word: programările săptămânale, confirmările automate, notițele de sesiune, istoricul fiecărui pacient. Tu deschizi aplicația înainte de o sesiune și ai tot ce ai nevoie în față.
Terapeuții cu care am vorbit descriu aceeași situație: miercuri dimineața, înainte de prima sesiune, 20 de minute pierdute să găsească notițele din săptămâna trecută, să verifice dacă pacientul a confirmat, să trimită remindere celor care n-au răspuns. Nu e un ritual — e ineficiență acumulată.
Conform unui sondaj intern al European Federation of Psychologists' Associations din 2023, psihologii cu cabinet privat alocă în medie 6-8 ore pe săptămână pe activități administrative — programări, comunicare cu pacienții, documente. Aponia poate reduce această cifră la sub 2 ore.
Profiluri pacienți: fiecare pacient are un profil complet — date de contact, istoricul sesiunilor, notițele tale, note despre context și obiective terapeutice.
Calendar de cabinet: vizualizezi toate sesiunile programate per zi și per săptămână. Modificările se reflectă imediat și în pagina de programare a pacienților.
Notițe de sesiune: adaugi notițe după fiecare sesiune, atașate cronologic. Înainte de sesiunea următoare, deschizi profilul și ai tot istoricul vizibil.
Automatizare comunicare: confirmări, remindere, notificări de anulare — toate automate. Tu nu trimiți nimic manual.
Da. Aponia suportă import din CSV sau din exporturi din alte platforme. La onboarding, te ghidăm prin procesul de migrare al bazei de date existente.
Da. Profilul fiecărui pacient afișează cronologic toate sesiunile, notițele asociate, și orice alte informații adăugate. Poți filtra și căuta în istoricul relației.
Da. Aponia funcționează pe orice dispozitiv — telefon, tabletă, laptop. Nu necesită instalare. Accesezi din browser.
Poți exporta toate datele tale oricând, în format CSV sau PDF. Datele îți aparțin complet și poți să le iei cu tine fără restricții.
Beta gratuit. Fără card. Configurezi tot în prima zi.
Vreau acces anticipat