Sesiunea s-a terminat și apare întrebarea despre plată. Alegerea între chitanță și factură nu este doar o decizie a contabilului, ci depinde de forma ta de organizare.
Diferența dintre documentele de plată
Chitanța atestă că ai primit banii cash, în mână. Dacă lucrezi ca PFA sau Cabinet Individual și primești numerar, chitanța este obligatorie.
Factura detaliază serviciul prestat și este obligatorie pentru încasările prin transfer bancar sau card online. Mulți pacienți preferă factura chiar și când plătesc cash. Companiile de asigurări private sau departamentele de HR cer aproape mereu o factură detaliată pentru decontare.
Reguli diferite pentru SRL și PFA
Dacă funcționezi sub formă de SRL, ești obligat să deții o casă de marcat electronică pentru încasări cash. Chitanța de mână nu este legală pentru un SRL în acest context. Majoritatea terapeuților cu SRL aleg să elimine cash-ul complet pentru a evita costul casei de marcat.
Pacientul modern vrea simplitate. Să primească o factură PDF pe email imediat după ședință este mult mai profesionist decât o bucată de hârtie scrisă de mână.
Aponia.ro îți permite să marchezi tipul de plată pentru fiecare ședință. Cu un singur click vezi tot istoricul financiar, lăsând cifrele în grija sistemului automat.
---
aponia.ro gestionează programările, plățile și notele — totul într-un singur loc. [aponia.ro/inregistrare]